庄原市（以下「当市」といいます）は、関係人口創出・地域活動マッチングプラットフォーム「ひばサポ」（以下「本サービス」といいます）におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
第2条（収集する情報および収集方法）
当市は、本サービスの提供・運営にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- ユーザーが本サービスの登録、プログラムの申込、お問い合わせ等を行う際に入力する情報（氏名、居住地、生年月日、連絡先、職業、スキル等）
- プログラム参加実績、問い合わせ履歴、メッセージ送受信履歴等のログ情報
第3条（利用目的）
当市が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
- 本サービスの円滑なマッチング運営およびサービス提供のため
- ユーザーからのお問い合わせ・相談への回答、本人確認のため
- 参加予定のプログラム提供者への必要事項の共有・連絡のため
- 庄原市の地域づくり、関係人口創出施策、関連イベント・移住施策等のご案内のため
- 施策の効果検証、統計データ作成（個人を特定できない形式での集計）、事業報告のため
- 上記の目的に付随する業務遂行のため
第4条（第三者提供および委託）
- 当市は、次の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 当市は、本サービスの運営業務（事務局運営、システム保守等）の一部を第三者に委託することがあります。この場合、適切な委託先を選定し、個人情報の保護に関する契約を締結した上で、必要かつ適切な監督を行います。
第5条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
当市は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を求められたときは、関係法令の定めに従い、遅滞なくこれに対応します。
第6条（ポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令改正や運用体制の見直しに伴い、予告なく改定されることがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点から適用されます。
